Apabila Purchase Requisition (PR) yang harus di-approve tidak muncul pada aplikasi SAP Fiori (My Inbox atau Release Purchase Requisition App), maka proses approval dapat dilakukan melalui SAP GUI menggunakan T-Code ME54N (Release Purchase Requisition) pada laptop. T-Code ME54N digunakan untuk melakukan release/approval PR sesuai dengan release strategy dan kewenangan approver yang telah ditentukan di SAP. Setelah PR ditemukan dan memenuhi syarat release, approver dapat melakukan proses release secara langsung melalui SAP GUI
Bagaimana cara melakukan approval PR melalui laptop menggunakan SAP GUI?
A: Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Login ke SAP GUI.
- Masukkan T-Code ME54N.
- Masukkan nomor Purchase Requisition (PR) yang akan di-approve.
- Tekan Enter.
- Buka tab Release Strategy.
- Klik tombol Release sesuai release code yang dimiliki.
- Simpan (Save) transaksi.
- Pastikan status release telah berubah menjadi approved/released.
seperti gambar dibawah ini :