Annual Budget SAP

Saat user melakukan transaksi Down Payment Request atau pembuatan dokumen yang membebankan anggaran pada SAP, sistem dapat menampilkan pesan error:

"Annual budget exceeded by 1.300.000 IDR (FM PB Availability Control)"

SAP menggunakan fitur Funds Management (FM) Availability Control untuk memastikan bahwa pengeluaran tidak melebihi anggaran yang telah disetujui. Jika nilai transaksi menyebabkan budget terlampaui, sistem akan otomatis menolak proses posting dokumen.

Pada kasus ini, terdapat kekurangan budget sebesar Rp 1.300.000, sehingga transaksi tidak dapat dilanjutkan sampai dilakukan penambahan budget, realokasi budget, atau koreksi penggunaan budget oleh tim yang berwenangn ( Tim KKG ).

Q: Bagaimana cara mengatasi kendala budget exceeded?

A:

User perlu berkoordinasi dengan tim Budget Controller, Finance, atau pihak yang bertanggung jawab atas pengelolaan anggaran misal Tim KKG untuk:

1. Melakukan pengecekan sisa budget.
2. Menambah alokasi budget apabila diperlukan.
3. Melakukan realokasi budget dari cost object lain.
4. Menggunakan cost object atau budget yang masih tersedia (jika sesuai ketentuan).

Setelah budget mencukupi, transaksi dapat diproses kembali.