Reminder Penggunaan Software Berlisensi Resmi!!

Seluruh Karyawan SILOG Grup,

Dalam rangka melaksanakan ketentuan yang tercantum dalam SK SILOG No. 063B.2023 tentang KETENTUAN BAKU ICT, serta menjaga kepatuhan, keamanan informasi, dan keberlangsungan operasional perusahaan, kami mengimbau seluruh karyawan untuk tidak menggunakan, menginstal, maupun menyebarluaskan software yang tidak memiliki lisensi resmi atau memiliki lisensi yang tidak sesuai dengan peruntukannya pada perangkat perusahaan.

Risiko Penggunaan Software Tidak Sesuai Lisensi

1. Risiko Hukum
2. Dapat menimbulkan klaim atau tuntutan dari pemegang hak/lisensi apabila software digunakan tanpa hak atau tidak sesuai dengan ketentuan lisensi.
3. Risiko Cybersecurity
4. Software dari sumber tidak resmi berpotensi telah dimodifikasi atau disisipi malware, ransomware, trojan, maupun backdoor yang dapat membahayakan perangkat dan data perusahaan.
5. Risiko Reputasi
6. Penggunaan software ilegal atau tidak sesuai lisensi dapat berdampak terhadap kepercayaan pelanggan, mitra, principal, dan pihak berkepentingan lainnya.
7. Risiko Kepatuhan & Operasional
8. Dapat menimbulkan temuan audit, penghentian penggunaan software, kehilangan dukungan vendor, maupun gangguan terhadap sistem dan operasional perusahaan.
9. Risiko Ekonomi / Finansial
10. Pelanggaran lisensi dapat berujung pada beban finansial yang sangat besar, misalnya kewajiban membeli lisensi untuk penggunaan yang telah berjalan, true-up/backdated licensing, biaya maintenance, maupun penyelesaian klaim,
11. Dalam skenario audit enterprise, nilai penyelesaian dapat mencapai MILIARAN RUPIAH, tergantung jenis software, jumlah pengguna/perangkat, periode penggunaan, serta ketentuan vendor.

Penting untuk dipahami, legal belum tentu sesuai.

Software yang diperoleh secara legal belum tentu dapat digunakan untuk kebutuhan perusahaan. Setiap software memiliki ketentuan lisensi yang berbeda berdasarkan pengguna, tujuan penggunaan, jumlah perangkat, dan lingkungan penggunaannya.

Contohnya:

• Education / Studentuntuk kebutuhan pendidikan, bukan otomatis untuk pekerjaan perusahaan.
• Personal / Individual diperuntukkan bagi penggunaan individu dan belum tentu mencakup penggunaan enterprise.
• Trial / Evaluation terbatas untuk evaluasi dan periode tertentu.
• Non-Commercial / Free dapat memiliki batasan untuk penggunaan komersial atau enterprise.

Sebelum menggunakan software, pastikan jenis lisensi dan hak penggunaannya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Yang Perlu Kita Lakukan

• Gunakan hanya software yang resmi dan memiliki lisensi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Periksa jenis dan peruntukan lisensi sebelum melakukan instalasi.
•  Jangan menggunakan lisensi Education/Student, Personal/Individual, Trial/Evaluation, Non-Commercial, atau lisensi terbatas lainnya untuk pekerjaan perusahaan apabila tidak diperbolehkan oleh vendor.
• Jangan menggunakan crack, keygen, patch, activator, atau metode lain untuk melewati mekanisme lisensi.
• Jika membutuhkan software tertentu, lakukan konfirmasi kepada TIM ICT SILOG sebelum melakukan instalasi.
• Laporkan software yang terindikasi tidak resmi atau memiliki lisensi yang tidak sesuai kepada TIM ICT SILOG untuk dilakukan pemeriksaan dan tindak lanjut.

Pastikan software yang digunakan dalam pekerjaan perusahaan berasal dari sumber resmi, memiliki lisensi yang sesuai dengan kebutuhan dan lingkungan perusahaan, serta aman digunakan.